Üçüncü taraf araçlar için veri koruması

Kullanılan hizmetler ve hizmet sağlayıcılar

Metrohm, online toplantılar ve iş birliği faaliyetleri için Microsoft Teams'i kullanmaktadır. Hizmetin kullanımına bağlı olarak ad, e-posta adresi, toplantı meta verileri, sohbet mesajları, ses kayıtları, video kayıtları, paylaşılan içerikler ve katılımcı katkıları gibi kişisel veriler işlenebilmektedir.

Toplantılar, dokümantasyon, eğitim veya bilgi aktarımı gibi belirlenmiş iş amaçları doğrultusunda kaydedilebilir veya yazıya dökülebilir. Kayıt veya yazıya döküm özelliği etkinleştirildiğinde katılımcılar bilgilendirilmektedir. Yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği durumlarda uygun bir hukuki dayanak veya açık rıza alınmaktadır.

Kayıtlar ve transkriptler, Metrohm’un kurumsal Microsoft 365 ortamında saklanmakta olup erişim yalnızca yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılmaktadır. Microsoft hizmetleri, yürürlükteki sözleşmesel veri koruma düzenlemeleri kapsamında sağlanmaktadır. Veriler, Microsoft’un geçerli veri yerleşimi taahhütlerine tabi olmak üzere genel olarak AB/EFTA bölgesinde saklanmakta ve işlenmektedir. Kayıtlar ve transkriptler, Metrohm’un yürürlükteki saklama ve silme gerekliliklerine tabi olup yalnızca ilgili iş amacının gerektirdiği süre boyunca veya geçerli yasal, sözleşmesel ya da düzenleyici yükümlülükler doğrultusunda muhafaza edilmektedir.

Veri koruma haklarınıza ve iletişim bilgilerine ilişkin daha fazla bilgiye Gizlilik Politikası bölümünden ulaşabilirsiniz.