Protezione dei dati per strumenti di terze parti

Servizi e fornitori di servizi utilizzati

Metrohm utilizza Microsoft Teams per le riunioni online e la collaborazione aziendale. A seconda delle modalità di utilizzo del servizio, possono essere trattati dati personali quali nome, indirizzo e-mail, metadata della riunione, messaggi di chat, audio, video, contenuti condivisi e contributi dei partecipanti.

Le riunioni possono essere registrate o trascritte per finalità aziendali specifiche, quali la documentazione, la formazione o il trasferimento di conoscenze. I partecipanti vengono informati dell'attivazione della registrazione o della trascrizione. Ove richiesto dalla normativa vigente, verranno acquisiti un'idonea base giuridica o il consenso.

Le registrazioni e le trascrizioni sono conservate all'interno dell'ambiente aziendale Microsoft 365 di Metrohm e l'accesso è limitato al personale autorizzato. I servizi Microsoft sono forniti in conformità agli accordi contrattuali applicabili in materia di protezione dei dati. I dati sono generalmente conservati ed elaborati all'interno della regione UE/EFTA, nel rispetto degli impegni di Microsoft in materia di residenza dei dati. Le registrazioni e le trascrizioni sono soggette alle disposizioni di Metrohm in materia di conservazione e cancellazione e vengono conservate esclusivamente per il tempo necessario alle finalità aziendali pertinenti o all'adempimento di obblighi legali, contrattuali o normativi applicabili.

Ulteriori informazioni sui diritti relativi alla protezione dei dati e sui recapiti sono disponibili nelle Privacy Policy.