Datenschutz bei Tools von Drittanbietern

In Anspruch genommene Dienstleistungen und Dienstleister

Metrohm nutzt Microsoft Teams für Online-Besprechungen und die geschäftliche Zusammenarbeit. Je nach Nutzung des Dienstes können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Metadaten zu Besprechungen, Chat-Nachrichten, Audio- und Videoaufzeichnungen, freigegebene Inhalte sowie Beiträge der Teilnehmer verarbeitet werden.

Meetings können für definierte geschäftliche Zwecke wie Dokumentation, Schulung oder Wissenstransfer aufgezeichnet oder transkribiert werden. Die Teilnehmer werden informiert, wenn die Aufzeichnung oder Transkription aktiviert wird. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, wird eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung eingeholt.

Aufzeichnungen und Transkripte werden in der unternehmensinternen Microsoft 365-Umgebung von Metrohm gespeichert, und der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt. Microsoft-Dienste werden im Rahmen geltender vertraglicher Datenschutzvereinbarungen bereitgestellt. Die Daten werden in der Regel innerhalb der EU/EFTA-Region gespeichert und verarbeitet, vorbehaltlich der geltenden Verpflichtungen von Microsoft hinsichtlich des Datenstandorts. Aufzeichnungen und Transkripte unterliegen den geltenden Aufbewahrungs- und Löschvorschriften von Metrohm und werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen geschäftlichen Zweck oder zur Erfüllung geltender gesetzlicher, vertraglicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Ihren Datenschutzrechten sowie Kontaktdaten finden Sie hier: Datenschutzerklärung.